隐私政策

风琴针株式会社（以下简称“本公司”），深刻认识到个人信息对客户的重要性，我们认为妥善处理并保护客户的个人信息是企业活动的基本，同时也是社会责任和义务。
为此，我们将根据风琴针CSR“合规方针”及“信息管理方针”，采取如下规定的措施。

※请参考这里的关于中国大陆客户的个人信息隐私政策。

收集个人信息

本公司会从客户处收集客户姓名，所属单位，职位，地址，电话号码，邮箱地址，性别，出生日期，招聘相关信息，IP地址，通过cookie收集的信息（包含与此类似的技术），浏览器访问履历等个人信息。

个人信息的使用

本公司将取得的个人信息用于以下目的。：
1. 为了履行与客户之间的合同。
・ 用于寄送客户订购的商品及相关服务
2. 在征得客户同意后，用于以下目的。
・本公司商品・相关服务的推送
・对于客户咨询的内容，本公司回复的电子邮件及资料
・为联系、通知应聘者，及办理录用、选拔、入职手续时
此外，客户可以随时取消授权。
3. 为根据客户的兴趣和关注点对本公司产品和服务进行广告、宣传和推介，本公司可能会收集运营的各种网站的浏览历史和购买记录等信息，并使用营销自动化工具进行分析和使用。
4. 除上述用途以外，如有以下情况，本公司会在所需的范围内使用。
a) 为了履行应遵守的法律义务
b) 为了保护本人或第三者的重大利益
c) 为了执行公共利益或者为行使本公司授予的公共权利而进行的业务
d) 为了本公司或第三者所追求的正当利益

个人信息的保护

本公司通过制定“个人信息保护规程”，构建个人信息保护机制，贯彻全体员工对个人信息保护重要性的认知来推进执行对个人信息的保护。

安全管理措施

本公司为防止个人信息泄露、丢失或损坏，并出于对个人信息进行其他妥善管理的目的，采取了以下措施。
a) 制定《隐私政策》
・本公司为确保妥善处理个人信息，并通知客户受理询问和投诉的窗口，特制定了本《隐私政策》。
b) 完善与个人信息处理有关的规则
・在取得、使用、存储、提供、删除和废弃等各个阶段，明确处理方法、责任人和负责人及其职责等。
c) 组织安全管理措施
・任命与个人信息处理有关的责任人。
・明确处理个人信息的员工及其处理的个人信息的范围。
・建立和完善发现违法或违反公司规定的事实或迹象时向责任人报告的联系机制。
d) 人员安全管理措施
・针对员工实施有关个人信息处理注意事项的定期培训。
・在就业规则和其他公司规程中记载有关个人信息保密的事项。
e) 物理安全管理措施
・在处理个人信息的区域，对员工出入进行管理并限制其带入的设备等，同时采取防止未经授权的人员查看个人信息的措施。
・采取用于防止处理个人信息的设备、电子媒体和文件被盗或丢失的措施。
・采取措施确保在携带处理个人信息的设备、电子媒体等（包括在事业所内移动）时，个人信息不会被轻易识别。
f) 技术安全管理措施
实施访问控制，限定负责人及其处理的个人信息的范围。
导入保护处理个人数据的信息系统免受来自外部的非法访问或未经授权软件的影响的机制。

禁止对第三方公开和提供个人信息

本公司，会妥善管理所收集的个人信息，除下列任一情况外，不会向第三方公开个人信息。
・ 经本人同意公开的情况。客户可随时取消授权。
・ 本公司为提供客户所需服务，会把信息提供给委托业务的从业者或者风琴集团内各公司。
・ 依法需要披露个人信息时。
・ 为保障人身安全，财产免受损害，且难以取得本人同意的情况。

个人信息的跨境传输

本公司将收集的个人信息向第三国进行跨境传输时，会依法，在取得本人同意的情况下，采取跨境传输必要的保护措施。

个人信息的公开等

对于个人信息的提供者或是代理人，要求对个人信息公开时，本公司会与本人或委托代理人确认，除下述情况外会尽快回复。此外，在没有公开或该个人信息不存在时，会如实告知。
・有可能危害到本人或第三者人身，财产及其他权利时
・对本公司正常业务实施有显著影响时
・违反相关法令时
此外，对于本人或是代理人以内容有误等为由，要求修改、补充或是删除个人信息的，或是以违法操作为由，要求停止使用、删除或停止对第三者公开的，本公司会在调查的基础上，依据法律法规进行相应处理。

法令，规范的遵守和修正

本公司对持有的个人信息，遵守《个人信息保护法》（个人信息保护法）及其他个人信息及隐私保护相关法令、法规、指导方针等，同时，我们将继续更新完善本法规。

咨询

有关本公司对个人信息使用的相关咨询，请通过以下方式与我们联系。
另外，关于个人信息的使用情况，可以向个人信息保护委员会或其他监督机构提出投诉。

问询和咨询窗口

有关我司对于个人情报使用的相关咨询，请透过下方信息与我们联络。
此外，有关个人情报的使用，也可以透过个人信息保护委员会或其他监督机构提出投诉。

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